автор статьи
Адвокат Пантюшов Олег Викторович

Налоговый орган не признает документы, подписанные неуполномоченным (неизвестным) лицом. Налоговый орган в случае установления факта, что первичные документы от имени  контрагента налогоплательщика подписаны неустановленным лицом, рассматривает данное обстоятельство в качестве отсутствия в  действиях налогоплательщика должной осмотрительности, поскольку он не проверил полномочия подписанта.

В качестве правовых последствий таких выводов, как правило, выступает вывод налогового органа о неправомерном учете налогоплательщиком расходов, понесенных в рамках договоров  с одним из таких контрагентов, а также о неправомерном принятии НДС к вычету по счетам-фактурам, выставленным этим же контрагентом.

Между тем, если выполненные подрядчиком работы приняты организацией и реализованы последующим покупателям, то это подтверждает реальность совершения хозяйственных операций. Налогоплательщик представил в инспекцию все оформленные надлежащим образом документы, подтверждающие его право на получение налоговой выгоды, поэтому, организация имела право учесть спорные расходы в базе по налогу на прибыль и принять к вычету суммы НДС по счетам-фактурам, выставленным контрагентом.

Факт подписание первичных документов неуполномоченным лицом сам по себе еще не означает отсутствие права налогоплательщика на получение налоговый выгоды, основное значение имеет реальность совершенных хозяйственных операций. Налоговый орган обязан опровергнуть реальность выполнения работ, поэтому подписание первичных документов неустановленным лицом не может быть основанием для отказа в учете затрат и применении вычетов в отношении спорного контрагента. 

Налогоплательщик должен позаботиться и иметь подтверждение того, что проявил должную степень осмотрительность и осторожность в выборе партнера по бизнесу, а именно, до заключения сделки получить копии устава, необходимых лицензий, свидетельства о постановке на учет.  Доводы налогового органа о том, что контрагент не представляет контрагентом налоговую отчетность, у него отсутствуют основные средства и необходимый персонал также не являются основаниями для отказа в признании расходов и принятии НДС к вычету.

Таким образом, подписание первичных документов неустановленным (неуполномоченным) лицом не может служить безусловным основанием для отказа в признании расходов и в принятии НДС к вычету. Основной вопрос – это реальность хозяйственных операций.

«То обстоятельство, что документы, подтверждающие исполнение соответствующих сделок, от имени контрагентов предпринимателя подписаны лицами, отрицающими их подписание и наличие у них полномочий руководителя (со ссылкой на недостоверность регистрации сведений о них как о руководителях в Едином государственном реестре юридических лиц), не является безусловным и достаточным основанием для отказа в учете расходов для целей налогообложения»   - Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 N 17684/09.

Аналогичный вывод сделан в Постановлении Президиума ВАС РФ от 25 мая 2010 г. N 15658/09: «При реальности произведенного сторонами исполнения по сделке то обстоятельство, что сделка и документы, подтверждающие ее исполнение, от имени контрагента общества "Коксохиммонтаж-Тагил" оформлены за подписью лица, отрицающего их подписание и наличие у него полномочий руководителя (со ссылкой на недостоверность регистрации сведений о нем как о руководителе в Едином государственном реестре юридических лиц), само по себе не является безусловным и достаточным доказательством, свидетельствующим о получении обществом необоснованной налоговой выгоды.

При установлении этого обстоятельства и недоказанности факта невыполнения спорных субподрядных работ в применении налогового вычета по налогу на добавленную стоимость, а также в признании расходов, понесенных в связи с оплатой данных работ, может быть отказано при условии, если инспекцией будет доказано, что общество "Коксохиммонтаж-Тагил" действовало без должной осмотрительности и, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения соответствующей сделки, знало или должно было знать об указании контрагентом недостоверных сведений или о подложности представленных документов ввиду их подписания лицом, не являющимся руководителем контрагента, или о том, что контрагентом по договору является лицо, не осуществляющее реальной предпринимательской деятельности и не декларирующее свои налоговые обязанности по сделкам, оформляемым от его имени».

Адвокат по налоговым спорам. Налоговый адвокат.