ВНЖ что требовать работодателю

При трудоустройстве иностранных граждан кадровая служба обязана проверить законность их пребывания в России. Один из самых частых вопросов, который возникает в 2026 году: можно ли принять на работу кандидата, у которого в паспорте стоит штамп о виде на жительство от 2023 года, но самой «книжки» ВНЖ или пластиковой карты нет?

Что является подтверждением ВНЖ по закону

Действующее законодательство РФ рассматривает вид на жительство исключительно как отдельный документ. Его формы утверждены приказом МВД России от 03.06.2020 № 399. Это может быть:

бланк в виде книжки (для большинства иностранцев);

пластиковая карта с электронным носителем (для некоторых категорий, например, для лиц без гражданства).

Принципиальный момент: штамп в паспорте иностранного гражданина, даже если он проставлен уполномоченным органом в 2023 году, не является юридически значимым подтверждением наличия ВНЖ. Такой штамп не заменяет собой документ установленного образца и не может служить основанием для приёма на работу. Право на постоянное проживание подтверждается только выданным территориальным органом МВД бланком вида на жительство.

Почему штамп из 2023 года недействителен сейчас

Ранее (до вступления в силу приказа № 399) в некоторых случаях допускалось проставление штампа о ВНЖ в паспорт. Однако в настоящее время все выданные ранее виды на жительство, срок действия которых не истёк, должны быть заменены на документы нового образца. Если у соискателя есть только штамп в паспорте от 2023 года, а книжка или карта отсутствуют, это означает, что документ нового образца он не получил, и актуальное подтверждение статуса у него отсутствует.

К тому же с 1 ноября 2019 года ВНЖ для большинства категорий выдаётся без ограничения срока действия (кроме ВКС и членов их семей, где срок привязан к разрешению на работу, и лиц без гражданства, которым ВНЖ оформляется на 10 лет). Штамп в паспорте чаще всего свидетельствует о старом бланке, который уже не соответствует действующим требованиям, и даже если в нём указан бессрочный характер, формально такой документ не является действительным ВНЖ в понимании закона.

Обязанности работодателя при приёме на работу с ВНЖ

Согласно трудовому законодательству, работодатель при заключении трудового договора с иностранцем должен выполнить следующие действия:

Проверить действительный вид на жительство (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ). Проверять нужно именно оригинал бланка, установленного приказом МВД, а не штамп в паспорте.

Внести реквизиты ВНЖ в трудовой договор в соответствии с частью 1 статьи 327.2 ТК РФ. Реквизиты берутся непосредственно из документа: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший ВНЖ.

Убедиться, что ВНЖ не просрочен

Если соискатель предъявляет только паспорт со штампом, работодатель не имеет права признать этот штамп надлежащим подтверждением статуса. Отсутствие у иностранца полноценного документа о ВНЖ означает, что его право на постоянное проживание не подтверждено, а значит, прием на работу в качестве постоянно проживающего иностранца незаконен.

Что требовать от кандидата прямо сейчас

Если к вам пришёл соискатель со штампом ВНЖ в паспорте образца 2023 года, порядок действий такой:

Потребовать предъявить оригинал вида на жительство - книжку или пластиковую карту, выданные после вступления в силу приказа № 399. Именно их реквизиты будут отражены в трудовом договоре.

Отказать в приёме на работу, если кандидат не может предоставить сам документ, а лишь демонстрирует штамп. Такой отказ будет законным - иностранец не подтвердил право на постоянное проживание.

Если гражданин утверждает, что ВНЖ был выдан, но утерян, рекомендовать ему обратиться в территориальный орган МВД для восстановления документа или получения дубликата. Только после этого трудовые отношения могут быть оформлены.