Внесение изменений в трудовой договор по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) - обязательная процедура для каждого работодателя. Её результаты напрямую влияют на содержание трудовых договоров, определяя права работников на гарантии и компенсации.

Какие сведения о СОУТ должны быть в трудовом договоре

В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, в трудовой договор в обязательном порядке включаются:

• условия труда на рабочем месте;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на работу в соответствующих условиях);
• характеристики условий труда на рабочем месте.

Если на момент заключения трудового договора СОУТ еще не проводилась (например, рабочее место было организовано недавно), то после утверждения отчета о СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда. Такой же позиции придерживается Минтруд России (письма от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 и от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).

Как оформить дополнение: дополнительное соглашение

Поскольку речь идет об изменении условий трудового договора, одностороннее внесение изменений работодателем невозможно. В силу части 3 статьи 57 ТК РФ недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

Пошаговый алгоритм действий работодателя:

1. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Укажите в нем:

• класс (подкласс) условий труда на рабочем месте согласно отчету о СОУТ;
• гарантии и компенсации, положенные работнику (см. ниже);
• дату, с которой новые условия вступают в силу (с момента утверждения отчета о СОУТ).

1. Предложите работнику подписать соглашение. Если работник отказывается, составьте акт об отказе в произвольной форме.
2. Если соглашение подписано, оно действует с момента его подписания или с иной даты, указанной в нем (по аналогии с частью 1 статьи 61 ТК РФ).

Важно: Суд может признать отсутствие состава административного правонарушения в действиях работодателя, если работник отказался подписывать дополнительное соглашение, а работодатель зафиксировал этот отказ. Однако во избежание рисков рекомендуется всегда предлагать работнику подписать соглашение и документально фиксировать отказ.

Какие гарантии и компенсации указать в дополнительном соглашении

Если по результатам СОУТ на рабочем месте установлен вредный или опасный класс условий труда (3 или 4), в дополнительном соглашении необходимо отразить следующие гарантии.

Повышенная оплата труда – согласно статье 147 ТК РФ минимальный размер доплаты составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для работ с нормальными условиями труда. Обратите внимание: доплата не может включаться в состав оклада и должна быть выделена отдельной строкой.

Бесплатная выдача молока – в силу статьи 222 ТК РФ молоко выдается бесплатно по установленным нормам. Допускается замена молока денежной компенсацией по письменному заявлению работника в порядке, установленном приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н.

Что не нужно включать в дополнительное соглашение:

• Право на досрочную пенсию – это право возникает в силу закона при наличии определенного стажа и не требует отдельного указания в трудовом договоре (согласно разъяснению Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ»).