Удержание за неотработанный отпуск при увольнении по собственному желанию

Удержания из заработной платы допускаются исключительно в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Подзаконные нормативные правовые акты, коллективные или трудовые договоры не могут устанавливать новые основания для удержаний, а лишь конкретизируют порядок применения уже законодательно закреплённых случаев.

Следовательно, прежде чем произвести удержание, работодатель обязан убедиться, что оно разрешено федеральным законом, и только затем, соблюдая все установленные условия, уменьшить сумму, причитающуюся работнику при окончательном расчёте.

Для законного удержания задолженности за неотработанные дни отпуска необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

• факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска до наступления права на полный отпуск за соответствующий рабочий год;
• увольнение работника до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск был предоставлен;
• наличие неотработанных дней отпуска, определяемых пропорционально отработанному времени в данном рабочем году.

Особенность данного вида удержания состоит в том, что оно производится без получения согласия работника и без издания специального приказа или распоряжения работодателя. Удержание осуществляется в рамках окончательного расчёта при увольнении. На этот вид удержаний не распространяются требования абзаца шестого статьи 137 ТК РФ, регламентирующие иные случаи удержаний по инициативе работодателя, где требуется письменное согласие работника.

Статья 138 ТК РФ устанавливает предельный размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы. При увольнении размер удержания за неотработанные дни отпуска не может превышать двадцати процентов от суммы, причитающейся работнику в окончательный расчёт. Это правило распространяется на все без исключения случаи удержаний, включая рассматриваемый.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении является правом, а не обязанностью работодателя. Работодатель может воспользоваться этим правом или отказаться от него, в том числе простить работнику образовавшуюся задолженность.

При этом суды неоднократно указывали, что если работодатель при окончательном расчёте не произвёл удержание полностью либо частично ввиду недостаточности сумм, причитающихся работнику, то взыскание неудержанной суммы в судебном порядке не допускается.

Основания для такого взыскания отсутствуют, поскольку трудовое законодательство не содержит механизма принудительного возврата задолженности, возникшей из-за использования отпуска авансом, после увольнения. Данная правовая позиция подтверждена определениями кассационных судов общей юрисдикции.

Удержание оформляется бухгалтерской проводкой в рамках расчётного документа, отдельного распорядительного акта не требуется, так как закон непосредственно предоставляет такое право.

Хотя согласие работника на удержание не требуется, он не лишён права оспорить произведённое удержание в следующих случаях: если работодатель применил удержание при наличии исключающих обстоятельств (например, при сокращении штата); если размер удержания превысил двадцатипроцентный лимит, установленный статьёй 138 ТК РФ; если удержание произведено без учёта фактически отработанного времени, что привело к завышению количества неотработанных дней.