Роструд о снижении квартальной премии за опоздания

Роструд в письме от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 высказал позицию по одному из самых частых трудовых споров — можно ли снизить квартальную премию работнику за опоздания и как это сделать законно. Разъяснение важно как для работодателей, которые выстраивают систему премирования, так и для работников, чьи выплаты могут быть уменьшены.

Квартальная премия - часть зарплаты

Роструд напомнил: если в положении о премировании установлена премия за высокие показатели в работе по итогам квартала, она входит в систему оплаты труда. По своей правовой природе это стимулирующая выплата, даже если она не упоминается в трудовом договоре.

Это означает, что работодатель не может произвольно лишить сотрудника такой премии. Любое снижение должно иметь законное основание и соответствовать локальным актам.

Когда снижение квартальной премии законно

Для законного снижения квартальной премии за опоздания должны одновременно соблюдаться несколько условий:

1. Наличие дисциплинарного взыскания

Само по себе наличие опозданий не является автоматическим основанием для лишения квартальной премии. Работодатель должен сначала применить к сотруднику дисциплинарное взыскание — например, замечание или выговор в порядке, установленном ст. 192 ТК РФ.

2. Условие в системе премирования

Возможность снижения премии при наличии дисциплинарного взыскания должна быть прямо предусмотрена системой премирования организации положением о премировании, коллективным договором или соглашением.

Если такого условия нет, работодатель не вправе уменьшить премию, даже если сотрудник систематически опаздывает.

3. Соблюдение лимита 20%

Ключевое ограничение: снижение квартальной премии, входящей в состав заработной платы, не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%.

Это правило действует независимо от того, за какой период начисляется премия. Даже если квартальная премия составляет значительную сумму, удержание не должно превысить 20% от месячной зарплаты.

4. Период применения взыскания

Согласно поправкам в ст. 135 ТК РФ, вступившим в силу с 1 сентября 2025 года, снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием осуществляется только в отношении тех премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее взыскание.

Иными словами, если выговор вынесен в августе, нельзя снизить премию за второй квартал, если в этом периоде взыскания ещё не было.

Почему работодатели нарушают правила

На практике встречаются типичные ошибки:

• лишение премии без оформленного дисциплинарного взыскания;
• отсутствие условия о снижении премии в локальных актах;
• превышение 20-процентного лимита от месячной зарплаты;
• снижение премии за период, в котором взыскание ещё не было применено;
• произвольное лишение премии «за опоздания» без учёта тяжести проступка.

Каждая из этих ошибок может стать основанием для трудового спора и восстановления нарушенных прав работника.

Роструд в письме от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 чётко обозначил: снижение квартальной премии за опоздания возможно только при наличии дисциплинарного взыскания, условия в системе премирования и с соблюдением лимита 20% от месячной зарплаты. Квартальная премия часть заработной платы, а значит, её снижение требует строгого соблюдения процедур.