Передача полномочий управляющей организации: нотариус не обязателен

Соответственно, решение общего собрания или единственного участника о передаче полномочий управляющей организации не требует обязательного нотариального удостоверения, если в уставе закреплены иные способы подтверждения.

ФНП исходит из того, что по смыслу статей 40, 42 Закона об ООО и статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей передача полномочий управляющей организации не является избранием (назначением) лица. Это иная правовая конструкция, к которой применяются общие правила подтверждения решений органов управления, а не специальное требование о нотариальном удостоверении.

Такое решение может подтверждаться:

• в порядке, предусмотренном статьями 103.10 и 103.101 Основ законодательства РФ о нотариате;
• иным способом, закрепленным в уставе.

Таким образом, если в уставе ООО предусмотрена возможность подтверждения решений общего собрания без нотариуса (например, подписание протокола всеми участниками), то это правило применимо к решению о передаче полномочий управляющей организации.

• Обязательно обращайтесь к нотариусу для удостоверения решения о продлении полномочий или избрании на новый срок. Альтернативные способы, даже если они прописаны в уставе, не принимаются.
• Учитывайте позицию банков. Кредитные организации ориентируются на разъяснения ФНП и могут отказать в обслуживании счета при отсутствии нотариально удостоверенного решения.
• Планируйте процедуру заранее. Поскольку нотариальное удостоверение требует времени и организации собрания участников, закладывайте этот этап в корпоративный календарь до истечения срока полномочий действующего директора.
• Помните о ничтожности. Решение без нотариального удостоверения ничтожно с момента принятия это не оспоримая, а абсолютно недействительная сделка.

• Проверьте устав. Если в уставе закреплены альтернативные способы подтверждения решений, нотариальное удостоверение не требуется.
• При отсутствии альтернативы в уставе решение должно быть нотариально удостоверено в общем порядке.
• Оформите договор с управляющей организацией в соответствии с требованиями гражданского законодательства.

Письмо ФНП от 06.07.2026 № 6442/06-06 вносит важную ясность в правоприменительную практику:

• Продление полномочий директора ООО требует обязательного нотариального удостоверения это императивное требование, которое не может быть заменено альтернативными способами, даже если они предусмотрены уставом. Отсутствие нотариального удостоверения влечет ничтожность решения.
• Передача полномочий управляющей организации не требует обязательного нотариального удостоверения, если в уставе закреплены иные способы подтверждения, поскольку данная процедура не является избранием (назначением) лица.