Передача полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющей компании

Передача полномочий единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью управляющей организации распространённый способ централизовать управление в холдинге. Материнская компания может стать управляющей для дочернего ООО, но процедура имеет ряд юридических тонкостей: от нотариального удостоверения решения до подачи документов в ЕГРЮЛ.

Правовая основа передачи полномочий управляющему

Согласно п. 1 ст. 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Закон об ООО), общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Общество, передавшее полномочия, осуществляет гражданские права и принимает обязанности через управляющего, который действует в соответствии с законами и уставом общества (п. 2 ст. 42 Закона об ООО).

Решение о передаче полномочий ЕИО управляющему, утверждение кандидатуры и условий договора принимается общим собранием участников (пп. 2 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ). Уставом общества это может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) — абз. 4 п. 2 и пп. 2–3 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО.

Важно: для передачи полномочий директора управляющему не нужно вносить изменения в устав ООО.

Кто может быть управляющим

Управляющим (управляющей организацией) может быть другое общество, в том числе акционерное. Закон не содержит ограничений или запретов в части возможности материнской компании выступать управляющей организацией дочернего ООО. Это позволяет выстраивать прозрачную и управляемую структуру холдинга.

Порядок принятия решения

В уже действующем ООО для передачи функций ЕИО управляющему участникам (участнику) необходимо принять решение о прекращении полномочий действующего руководителя и передаче их управляющей организации. Такое решение может быть принято в любое время, дата формального истечения полномочий директора определяющего значения не имеет.

Если уставом принятие такого решения отнесено к совету директоров, решение принимается в порядке, установленном уставом.

Нотариальное удостоверение решения — обязательное условие

Факт принятия решения об избрании (назначении) директора ООО должен быть нотариально удостоверен. Это требование абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО. Исключение составляют кредитные организации, некредитные финансовые организации и специализированные общества, созданные в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах.

Нотариально удостоверяется факт принятия решения общим собранием участников, советом директоров или единственным участником. Требование о нотариальном удостоверении не может быть изменено уставом. При отсутствии нотариального удостоверения решение собрания и состав присутствовавших участников признаются недействительными (ничтожными) применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ (п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Регистрация в ЕГРЮЛ

О переходе полномочий директора к управляющему необходимо сообщить в регистрирующий орган для внесения сведений об управляющей организации в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для этого используется заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).

При государственной регистрации изменений в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО, заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом общества или единственным участником (п. 1.3-2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Нотариус направляет заявление не позднее следующего рабочего дня после удостоверения решения (последний абзац ст. 103.10 и ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Таким образом, материнской компании необходимо нотариально удостоверить решение о передаче полномочий ЕИО управляющей организации. С заявлением о регистрации в ЕГРЮЛ обращается сам нотариус.